27/04/2009

ORGANIZAÇÃO DE ENCONTRO

Bom dia da Liberdade,
Como sabe desde o ano passado que a minha vontade e uns amigos de organizar um encontro de ciclomotores é grande, no entanto não tem sido fácil devido ao pouco conhecimento nesta matéria e á falta do contacto das pessoas que têm motorizadas ou interesse no assunto!
Espero no entanto que depois do 1º Encontro alguma coisa mude por aqui .
O que lhe queria pedir visto já terem alguma experiência , era relativamente ás medidas a tomar num eventual Encontro e passeio, isto em principio organizado por um Clube Recreativo, visto eu já ter proposto um evento destes no clube aonde faço parte da direcção.
Paulo Silva

1 comentário:

  1. Boa tarde Paulo
    Para organizar um encontro o amigo deverá ter de dar os seguintes passos:
    1 . Definir a data tendo em conta outras organizações semelhantes que possam existir na V/área.
    2. Elaborar um pequeno Regulamento identificando o tipo de evento, a entidade organizadora (nesse caso o vosso clube), o local onde se realiza, dia e horário.
    Se houver passeio, deverá elaborar um croqui com o itinerário.
    3. Deve requerer o respectivo licenciamento na Câmara Municipal da sua área.
    4. Deve requisitar a presença da GNR e de uma ambulância dos bombeiros
    5. Normalmente nos encontros costuma haver inscrições com o pagamento de uma importância por cada participante que em principio garantirá a cobertura das despesas de organização nomeadamente licenças, GNR, Bombeiros, Almoço e caso existam prémios ou lembranças para os participantes.
    6. Quanto á divulgação, pode ir a um encontro e distribuir os convites pelos participantes, nós também disponibilizamos as nossas páginas on-line para a divulgação gratuita.
    Qualquer outra dificuldade contacte-me.
    Um abraço
    JJ Rodrigues

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